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Política de Privacidad — TRESAAA Fichaje (empleados y usuarios finales)

lintatalle SL · CIF B16387789 · Calle Cenicero 6, 28014 Madrid

Marca comercial: TRESAAA · tresaaa.com · [email protected]

*Última actualización: junio de 2026.*

> Esta política está dirigida a los empleados y personas que usan el sistema TRESAAA Fichaje para registrar su jornada laboral. Si eres una empresa interesada en contratar el servicio, consulta también los Términos y Condiciones y el Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA).

1. ¿Quiénes somos?

TRESAAA es la marca comercial bajo la que lintatalle SL (en adelante, «lintatalle» o «nosotros») ofrece el servicio de registro de jornada laboral digital.

lintatalle SL actúa como ENCARGADO del tratamiento, no como responsable. Esto significa que somos el proveedor tecnológico que gestiona los datos por cuenta de tu empresa empleadora, que es quien decide los fines y medios del registro de jornada y quien asume la condición de Responsable del Tratamiento ante ti.

Para ejercer cualquier derecho sobre tus datos de fichaje, debes dirigirte en primer lugar a tu empresa (el Responsable). lintatalle te ayudará a trasladar tu solicitud si así lo necesitas.

Datos de contacto del Encargado (lintatalle SL):

• Denominación social: lintatalle SL
• CIF: B16387789
• Domicilio: Calle Cenicero 6, 28014 Madrid (España)
• Marca del servicio: TRESAAA
• Correo de privacidad: [email protected]
• Web: tresaaa.com
• Número de inscripción en el Registro Mercantil: [PENDIENTE: nº inscripción RM]
• Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO): [PENDIENTE: indicar si se ha designado DPD y sus datos de contacto, o confirmar que no procede]

2. ¿Qué datos tratamos?

Cuando tu empresa activa el servicio TRESAAA Fichaje, tratamos los siguientes datos sobre ti:

Lo que NO tratamos:

• No biometría. No usamos huella dactilar, reconocimiento facial, iris ni ningún otro dato biométrico.
• No geolocalización continua. El sistema no registra ni almacena la ubicación GPS del empleado de forma continua o sistemática. [PENDIENTE CONSULTOR: si en algún momento se implementa geolocalización puntual de verificación, deberá revisarse esta política y la base jurídica correspondiente.]
• No datos salariales. El sistema registra horas de trabajo, no retribuciones ni conceptos económicos.
• No categorías especiales. No se tratan datos de salud, afiliación sindical, ideología, religión, origen racial u otros datos del art. 9 RGPD.

3. ¿Para qué usamos tus datos? (Finalidad)

Los datos se tratan exclusivamente para:

Finalidad principal: registrar y documentar tu jornada laboral diaria, conforme a la obligación legal del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET), en su redacción dada por el RD-ley 8/2019, de 8 de marzo.

El registro está disponible para:

• Ti mismo (podrás consultar tus propios registros).
• Tu empresa (el Responsable), para gestión laboral y cumplimiento legal.
• Los representantes de los trabajadores, según lo establece la ley.
• La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), si lo requiriera.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

El tratamiento de tus datos de fichaje no se basa en tu consentimiento. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal del empleador (art. 6.1.c RGPD), derivada del art. 34.9 ET y del RD-ley 8/2019.

Esto significa:

• Tu empresa tiene la obligación legal de llevar un registro de tu jornada.
• Ese registro puede hacerse con la herramienta que elija la empresa, en este caso TRESAAA Fichaje.
• No te pedimos consentimiento para registrar la jornada porque el consentimiento no es la base aplicable ni jurídicamente correcta en este contexto.

5. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los registros de fichaje se conservan durante un mínimo de 4 años desde su creación, conforme al art. 34.9 ET y al criterio consolidado de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Transcurrido dicho plazo, y salvo que tu empresa (el Responsable) indique lo contrario en el marco legal aplicable, los registros se suprimen o anonimizan de forma que no sea posible asociarlos a una persona identificada.

Si tu empresa deja de usar el servicio TRESAAA antes de que se cumpla el plazo de 4 años, podrá solicitar la devolución de los datos o su supresión. En cualquier caso, se respetará siempre el plazo mínimo legal.

6. ¿A quién comunicamos tus datos?

Tu empresa (el Responsable del Tratamiento) tiene acceso a tus registros de fichaje. La gestión de esos accesos y de las comunicaciones internas dentro de tu empresa es responsabilidad de la propia empresa.

Además, lintatalle puede comunicar datos cuando sea legalmente obligatorio (p. ej., ante la Inspección de Trabajo, autoridades judiciales o la AEPD).

Subencargados del tratamiento (proveedores tecnológicos de lintatalle):

Para prestar el servicio, lintatalle utiliza los siguientes proveedores que pueden tener acceso técnico a los datos:

Los proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEUU) están sujetos a garantías de transferencia adecuadas (Cláusulas Contractuales Tipo / SCC, o el marco *EU–US Data Privacy Framework* cuando el proveedor esté adherido). [PENDIENTE: confirmar adhesión al DPF o firmar SCC con cada proveedor de voz e IA, y formalizar su DPA.]

Asistente de soporte (texto y voz) — transparencia y minimización: el asistente de ayuda es una inteligencia artificial (te lo indica al inicio de la conversación/llamada). Solo consulta lo necesario para resolver tu duda de soporte y no realiza acciones sobre tu cuenta (no da de alta, no borra, no cambia nada); los temas sensibles (legales, de facturación o de baja de cuenta) se derivan a una persona del equipo. En la modalidad de voz no se graba el audio de la llamada. El registro de la consulta de soporte se conserva solo lo necesario para la atención y la calidad del servicio.

No vendemos, cedemos ni alquilamos tus datos a terceros con fines distintos a los descritos en esta política.

7. ¿Cuáles son tus derechos?

Tienes los siguientes derechos sobre tus datos, reconocidos por el RGPD y la LOPDGDD:

Cómo ejercerlos:

Dado que tu empresa es el Responsable del Tratamiento, debes dirigir tus solicitudes en primer lugar a tu empresa. Si tu empresa te redirige a nosotros o si no obtienes respuesta en el plazo de un mes, puedes contactarnos en:

• Correo electrónico: [email protected]
• Correo postal: lintatalle SL — Protección de Datos, Calle Cenicero 6, 28014 Madrid

Acompaña tu solicitud con una copia de un documento que acredite tu identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes (art. 12.3 RGPD), prorrogable dos meses más en casos complejos.

Derecho a reclamar ante la AEPD:

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Web: www.aepd.es
• Dirección: C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid

8. ¿Qué NO hace TRESAAA Fichaje?

Para mayor claridad, el servicio TRESAAA Fichaje no realiza:

• Geolocalización continua: no rastreamos dónde estás en cada momento.
• Biometría: no usamos datos biométricos para identificarte.
• Perfilado con efectos jurídicos: no tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti (art. 22 RGPD).
• Acceso a datos salariales: el sistema no procesa ni almacena información sobre tu retribución.
• Vigilancia: el propósito del sistema es el cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada, no la monitorización de la conducta del trabajador más allá de lo legalmente permitido.

Estas exclusiones refuerzan la proporcionalidad del tratamiento y su adecuación a los criterios del RGPD, la LOPDGDD y la jurisprudencia del TJUE en materia de derechos de los trabajadores.

9. Seguridad de tus datos

lintatalle aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de tus datos, entre ellas:

• Cadena de hash inalterable: cada fichaje queda protegido con un hash criptográfico encadenado, lo que hace detectable cualquier alteración del registro.
• Cifrado en tránsito: todas las comunicaciones utilizan TLS 1.2 o superior.
• Control de acceso por roles: solo las personas autorizadas por tu empresa o por lintatalle para el mantenimiento del servicio pueden acceder a los datos.
• Alojamiento en la UE: los servidores están ubicados en Alemania (Hetzner).
• Cifrado en reposo: [PENDIENTE: confirmar e indicar estado real antes de publicar.]

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política cuando sea necesario por cambios normativos o del servicio. Publicaremos la versión actualizada en tresaaa.com con indicación de la fecha de última actualización. Si los cambios fueran sustanciales, lo comunicaremos a tu empresa (el Responsable) con al menos 30 días de antelación.

11. Cláusula informativa breve para el primer acceso del empleado (art. 13 RGPD)

*(Esta cláusula está diseñada para mostrarse en el primer fichaje del empleado. La aceptación es un acuse de recibo informativo — no un consentimiento al tratamiento.)*

Información sobre protección de datos — Registro de jornada TRESAAA

• Responsable del tratamiento: tu empresa empleadora (quien te dio de alta en el sistema).
• Encargado: lintatalle SL (TRESAAA) — [email protected].
• Finalidad: registrar tu jornada laboral (hora de inicio, pausas y fin).
• Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal del empleador (art. 6.1.c RGPD + art. 34.9 ET). No se te pide consentimiento.
• Datos tratados: nombre, identificador interno, teléfono (si fichas por WhatsApp), marcas de fecha/hora. Sin biometría, sin geolocalización continua, sin datos salariales.
• Conservación: 4 años.
• Destinatarios: tu empresa; Inspección de Trabajo; representantes de los trabajadores (en lo legalmente establecido).
• Tus derechos: acceso, rectificación, supresión (limitado por el plazo legal), limitación y oposición. Dirígete a tu empresa o a [email protected]. Derecho a reclamar ante la AEPD (aepd.es).
• Más información: política de privacidad completa en tresaaa.com.

☑️ «He leído y he sido informado/a» — *se registra con sello de tiempo; no es consentimiento.*

Huecos pendientes antes de publicar

*Fin del borrador. lintatalle SL · CIF B16387789 · Calle Cenicero 6, 28014 Madrid · [email protected] · Marca: TRESAAA. Revisar con abogado antes de publicar.*